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Intertours Reisen & Events GmbHHanauer Landstraße 17260314 Frankfurt am Main

+49 69 207 47neukunden@intertours.de

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WirtschaftsWoche: Beste Mittelstandsdienstleister 2026 – Intertours Reisen & Events GmbH

Werkzeuge von Intertours

Praktische Hilfe für Ihre Reiseprozesse – von der Buchung bis zur Buchhaltung.

Wir haben Werkzeuge gebaut, mit denen Sie Ihr Travel Management prüfen, Ihren Ablauf sichtbar machen und Ihr Zielbild planen – sofort und kostenfrei. Bei jedem Werkzeug steht offen dabei, was mit Ihren Angaben passiert. Weil gute Reiseprozesse uns wichtig sind, auch bevor Sie Kunde sind.

  • Sofort nutzbar
  • Kostenfrei
  • Ergebnisse unter Ihrem Namen
  • Gespräch nur, wenn Sie es möchten
Travel Management prüfenMeeting vereinbaren
  • Geschäftsreisebüro seit über 40 Jahren
  • Exklusiver Partner des Altour-Netzwerks in Deutschland
  • Mehr über Intertours
WirtschaftsWoche: Beste Mittelstandsdienstleister 2026 – Intertours Reisen & Events GmbH

Ihre Werkzeuge

Was möchten Sie klären?

Wählen Sie Ihr Ziel. Sie sehen sofort, wie das Werkzeug aussieht, wie lange es dauert, was Sie danach in der Hand haben und was mit Ihren Angaben passiert.

Wissen, wo wir stehen

Travel-Management-ReviewKostenfrei

Prüft, wie Buchung, Zahlung, Abrechnung und Steuerung Ihrer Geschäftsreisen heute funktionieren – und zeigt, was gut läuft und wo es Handlungsbedarf gibt.

So funktioniert es

  1. Kurze Fragen zu Anlass, Abläufen und Systemen beantworten
  2. Einstufung je Prüffeld sehen: Stärke, Handlungsfeld oder zu prüfen
  3. Kurzvorlage als Word oder PDF herunterladen
Für wen
Einkauf, Assistenz der Geschäftsführung, interne Revision
Dauer
Schnell-Review rund 15–20 Minuten, ohne Dateien
Sie erhalten
Kurzvorlage mit Einstufung je Prüffeld und drei nächsten Prüfschritten
Ihre Daten
Bleibt in Ihrem Browser
Schnell-Review startenMehr erfahren: Travel-Management-Review
Bildschirmansicht des Schnell-Reviews: Fragebogen „Anlass und Entscheidungsfrage“, links der Fortschritt, rechts die bisherigen Angaben.
Bildschirmansicht: Travel-Management-Review

Sehen, wo Nacharbeit entsteht

ProzesslandkarteKostenfrei

Macht Ihren tatsächlichen Reise- und Abrechnungsprozess als Karte sichtbar – mit den manuellen Übergaben und dem Aufwand, den sie im Jahr verursachen.

So funktioniert es

  1. Ihren Ablauf in eigenen Worten beschreiben
  2. Die erzeugte Karte prüfen und korrigieren
  3. Problemstellen und Aufwand als Bandbreite sehen
Für wen
Finance-Leitung und CFO
Dauer
rund 10 Minuten, ohne IT und ohne Systemanbindung
Sie erhalten
Prozesskarte mit Problemstellen und Jahresaufwand als Bandbreite; Managementreport gegen geschäftliche E-Mail
Ihre Daten
Kurz verarbeitet, nicht dauerhaft gespeichert
Prozesslandkarte öffnenMehr erfahren: Prozesslandkarte
Bildschirmansicht der Prozesslandkarte (Beispielanalyse): Systeme und Übergaben von Planung bis Buchhaltung, markierte Problemstellen, rechts Rückfragen.
Bildschirmansicht: Prozesslandkarte

Das Zusammenspiel planen

Travel & Spend ZielbildKostenfrei

Zeigt an einer Beispielreise, wie Buchung, Zahlung und Abrechnung ineinandergreifen – und hilft, die passende Systemkombination zu finden.

So funktioniert es

  1. Eine Beispielreise Schritt für Schritt ansehen
  2. In acht Fragen die passende Kombination finden
  3. Den Weg zum Angebot vorbereiten
Für wen
Alle Beteiligten – am meisten nach der Standortbestimmung
Dauer
nach Bedarf
Sie erhalten
Passende Systemkombination und Ihr Weg zum Angebot
Ihre Daten
Bleibt in Ihrem Browser
Zielbild ansehenMehr erfahren: Travel & Spend Zielbild
Bildschirmansicht des Zielbilds: „Eine Geschäftsreise. Alle Aufgaben greifen ineinander.“ mit den Rollen Gebucht, Genehmigt, Bezahlt, Abgerechnet.
Bildschirmansicht: Travel & Spend Zielbild

Die Richtlinie beim Buchen durchsetzen

Intertours TravelPilotKostenfrei

Bemerkt im Browser, wenn Mitarbeitende eine Buchungsseite außerhalb Ihres vorgesehenen Wegs öffnen – und zeigt genau dann den richtigen Weg: einen Hinweis oder einen Button zu Ihrem Firmenportal. Kostenlos starten.

So funktioniert es

  1. Regeln festlegen: Websites, Hinweise, Ihr Firmenportal
  2. Intern freigeben und die Erweiterung über Ihre IT verteilen
  3. Wirkung an zusammengefassten Kennzahlen ablesen
Für wen
Travel Management, IT, Unternehmen mit verwalteten Browsern – Login für die Verwaltung
Dauer
erst Pilot, dann Rollout durch Ihre IT
Sie erhalten
Der vorgesehene Buchungsweg im Moment der Buchung
Ihre Daten
Nur Tageszähler je Website und Regel
TravelPilot ansehenMehr erfahren: Intertours TravelPilot
Bildschirmansicht von TravelPilot: „Erkennt, wenn an Ihrer Reiserichtlinie vorbei gebucht wird“, daneben ein Beispielhinweis „Geschäftlich buchen? Bitte über das Firmenportal.“
Bildschirmansicht: Intertours TravelPilot
Kolleginnen und Kollegen von Intertours arbeiten gemeinsam an Laptops und Tablets; eine Kollegin zeigt ein Smartphone.

Warum es diese Werkzeuge gibt

Weil Reiseprozesse im Alltag funktionieren müssen.

In vielen Unternehmen sind die Systeme für Buchung, Zahlung und Abrechnung eingeführt. Trotzdem kosten die Übergaben dazwischen jeden Monat Zeit – bei Reisenden, in der Assistenz und im Finanzbereich.

Wir sehen das als Geschäftsreisebüro jeden Tag. Deshalb haben wir Werkzeuge gebaut, mit denen Sie selbst prüfen und planen können: ohne Projekt, ohne Kosten, ohne Verpflichtung.

Woran Sie das erkennen

  1. Sofort nutzbar

    Review, Prozesslandkarte und Zielbild nutzen Sie ohne Konto und ohne Anmeldung; ein Gespräch ist nie Voraussetzung. Den Review nutzen Sie vollständig ohne Kontakt zu uns.

    Ausnahmen: TravelPilot verwalten Sie mit einem Login; Reisende brauchen dort kein Konto. Den Managementreport der Prozesslandkarte erhalten Sie gegen eine geschäftliche E-Mail-Adresse.

  2. Ihre Reisedateien bleiben bei Ihnen

    Beim Review werden Reisedateien lokal im Browser ausgewertet und nicht an Intertours übertragen. Die Prozesslandkarte speichert Prozessdaten nicht dauerhaft auf unseren Servern.

    Selbst prüfen: Trennen Sie nach dem Laden des Reviews die Netzwerkverbindung – die Auswertung läuft weiter.

    Was jedes Werkzeug verarbeitet

  3. Ergebnisse gehören Ihnen

    Die Unterlagen entstehen unter Ihrem Namen und lassen sich intern vorlegen – als Word, Excel oder PDF.

  4. Ehrlich, auch gegen unser Interesse

    „Bestehenden Anbieter behalten“ ist im Review ein gleichwertiges Ergebnis. Die Prozesslandkarte zeigt Bandbreiten statt Versprechen.

    Methodik 1.0 des Reviews

  5. Eine Person steht dahinter

    Marc Will, Geschäftsführer, ist per Termin und Telefon erreichbar.

Ihr Weg

Ihr Weg – Sie müssen nicht vorne anfangen.

Fünf Stufen von der ersten Standortbestimmung bis zur Wirkung im Alltag. Daneben steht TravelPilot als eigenständiges Werkzeug.

  1. Standort bestimmen

    Travel-Management-Review

    Wo stehen Buchung, Zahlung, Abrechnung und Steuerung heute?

    Aufwand: Schnell-Review rund 15–20 Minuten, ohne Dateien

    Mehr zu Standort bestimmen

  2. Ablauf sichtbar machen

    Prozesslandkarte

    Wo entsteht Nacharbeit – und was kostet sie im Jahr?

    Aufwand: rund 10 Minuten, ohne IT und ohne Systemanbindung

    Mehr zu Ablauf sichtbar machen

  3. Zielbild entwickeln

    Travel & Spend Zielbild

    Wie können Buchung, Zahlung und Abrechnung zusammenspielen?

    Aufwand: nach Bedarf; die Entscheidungshilfe hat acht Fragen

    Mehr zu Zielbild entwickeln

  4. Gemeinsam einführen

    Persönlich begleitet, mit Check-in

    Wie wird aus dem Zielbild der Alltag?

    Aufwand: wird gemeinsam vereinbart

    Kunden erhalten den Zugang zum Check-in von ihrem Ansprechpartner.

  5. Wirkung gemeinsam prüfen

    Persönlich, mit Ihrem Ansprechpartner

    Wirkt die Veränderung im eigenen Prozess?

    Aufwand: wird gemeinsam vereinbart

Eigenständig, zu jeder Stufe

Richtlinie im Browser durchsetzen

Intertours TravelPilot

Wie wird Ihre Reiserichtlinie beim Buchen sichtbar?

Mehr zu Richtlinie im Browser durchsetzen

Jede Stufe ist einzeln nutzbar. Ein Gespräch ist an jeder Stelle möglich, aber nie Voraussetzung.

Ihr Anlass

Welcher Einstieg passt zu Ihrer Aufgabe?

Jede Rolle schaut anders auf Geschäftsreisen. Wählen Sie den Einstieg, der zu Ihrer Aufgabe passt.

Zwei Kolleginnen von Intertours besprechen etwas auf einem Tablet.

  • Einkauf

    Ihr Reisebürovertrag läuft aus oder steht zur Ausschreibung – und Sie brauchen eine belastbare Ausgangslage.

  • Geschäftsführung und Assistenz

    Sie sollen das Travel Management überprüfen und brauchen eine Vorlage, die Sie unter eigenem Namen vorlegen können.

  • Revision

    Sie prüfen Reise- und Abrechnungsprozesse und brauchen nachvollziehbare Abläufe und Kontrollen.

  • Finance

    Sie wollen zeigen, wo im Reise- und Abrechnungsprozess Nacharbeit entsteht und was sie im Jahr kostet.

Der richtige Zeitpunkt

Prüfen, bevor entschieden wird.

Eine Standortbestimmung hilft am meisten, bevor eine Entscheidung fällt. Wenn es heute nicht passt, legen Sie sich eine Erinnerung in Ihren Kalender.

  • Vertragsende mit dem Reisebüro
  • Ausschreibung
  • Revisionsprüfung
  • Jahres- und Budgetplanung
Wiedervorlage anlegen

Der Termin wird nur in Ihrem Kalender gespeichert. Intertours erhält keine Angaben.

Ihre Daten

Bei jedem Werkzeug steht, was mit Ihren Angaben passiert.

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Alle Werkzeuge im Überblick
Marc Will, Geschäftsführer von Intertours

Wenn Sie Unterstützung möchten

Marc Will

Geschäftsführer

Wenn Sie über Ihre Ergebnisse sprechen möchten, nehme ich mir Zeit dafür. Sie erfahren offen, ob und wo wir helfen können – auch wenn die beste Lösung bei Ihrem bisherigen Anbieter liegt.

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Leistungen

Was Intertours als Geschäftsreisebüro leistet – Travel, Pay, Expense –, finden Sie auf intertours.de. Leistungen auf intertours.de