Intertours TravelPilot
Der richtige Buchungsweg – genau im Moment der Buchung.
TravelPilot bemerkt im Browser, wenn Mitarbeitende eine Buchungsseite außerhalb Ihres vorgesehenen Wegs öffnen, und zeigt genau dann den richtigen Weg: einen Hinweis, einen Button zu Ihrem Firmenportal oder, wo Sie es festlegen, eine Sperre.
- Kostenlos starten
- Reisende ohne Konto
- Mit Ihrem Buchungsportal
Für wen
Für wen und in welcher Situation
Travel Management
Die Richtlinie existiert, wird beim Buchen aber nicht gesehen – Buchungen laufen an Firmenportal und Reiseservice vorbei.
Einkauf und Finance
Ohne Buchung über den vorgesehenen Weg fehlen Firmenraten, Absicherung und Daten.
IT
Sie wollen Regeln zentral in verwalteten Browsern verteilen, ohne ein neues Buchungssystem einzuführen.
In fünf Schritten zum Ergebnis
Regeln festlegen
Websites, Hinweise, Ihr Firmenportal und gezielte Sperren – mit Vorschau und Simulation.
Intern freigeben
Management, IT, Datenschutz und Betriebsrat prüfen eine konkrete, unveränderliche Version.
Ausrollen
Ihre IT verteilt die Erweiterung in verwalteten Chrome- und Edge-Browsern – erst im Pilot, dann produktiv.
Wirkung messen
Zusammengefasste, datensparsame Kennzahlen zeigen, wo Hinweise wirken und wo nicht.
Gezielt optimieren
Auffälligkeiten in überprüfbare Maßnahmen übersetzen und das Ergebnis nachhalten.
Aufwand und was Sie brauchen
- Einführung
- Verteilung durch Ihre IT, erst im Pilot, dann produktiv
- Auf Wunsch
- IT-Einrichtungstermin, remote, 60–90 Minuten
Was Sie brauchen
- Verwaltete Windows- oder macOS-Geräte mit Google Chrome oder Microsoft Edge
- Verteilung der Erweiterung per Richtlinie, z. B. Gruppenrichtlinie, Intune oder Google Admin
- Ein freigegebenes Buchungsportal, z. B. Intertours Travel, SAP Concur oder Ihr eigener Zugang
- Interne Freigaben nach Ihrer Organisation – etwa Management, IT, Datenschutz, Betriebsrat
Pakete
| Funktion | Kostenlos | Enterprise (Beta) |
|---|---|---|
| Hinweise im Browser und Button zum Firmenportal | enthalten | enthalten |
| Eigenes Branding, Freigaben, Berichte, IT-Leitfaden, Datenschutzpaket | enthalten | enthalten |
| Zusätzliche Sonderregeln | bis 5 | unbegrenzt, mit Gerätegruppen und Ebenen |
| Sperren (ganze Website oder Buchungsabschluss) | – | enthalten |
| Hinweistexte vergleichen | – | enthalten |
| Auswertungszeitraum | 28 Tage | 28, 90 und 365 Tage |
Das kostenlose Paket ist dauerhaft kostenlos. Enterprise ist eine Beta: Intertours schaltet nach Anfrage frei, Konditionen auf Anfrage, keine automatische Abrechnung.
Was TravelPilot leistet
Reiserichtlinie
- Regeln Ihrer Richtlinie erscheinen genau im Such- und Buchungsmoment
- Privat buchen bleibt jederzeit möglich
Buchungsprozess
- Mitarbeitende finden direkt den Weg zu Firmenportal und Reiseservice
- Ihre bestehende Buchungslösung behalten Sie
Datengrundlage
- Nachvollziehbare Kennzahlen für Ihre Steuerung
- Auch als Grundlage für Ihren Travel-Management-Review
Grenzen – offen gesagt
- Hinweise sind Orientierung, keine technische Durchsetzung. Technisch wirken nur Sperren im verwalteten Browser.
- TravelPilot wirkt nur in verwalteten Chrome- und Edge-Browsern mit installierter Erweiterung. Apps, private Geräte, andere Browser und telefonische Buchungen werden nicht erfasst.
- Unterstützt sind die Websites der Websitebibliothek und Ihre eigenen Domains – nicht „alle Websites“.
- Websiteaufrufe sind keine Buchungen; Klicks zum Portal sind kein Buchungsnachweis.
Für IT, Datenschutz und Betriebsrat
Interne Stellen geben eine konkrete, unveränderliche Version frei, bevor die Erweiterung ausgerollt wird.
- Was übertragen wird
- Nur Tageszähler je Website und Regel. Keine vollständigen URLs, Suchinhalte, Reiseziele, Namen, Cookies oder Zahlungsdaten.
- Keine Profile
- Keine Nutzer- oder Geräte-ID, kein persönliches Profil. Reisende brauchen kein Konto.
- Zentrale Verteilung
- Die IT ordnet die Erweiterung per Richtlinie oder einmaligem Einladungscode dem Unternehmen zu.
- Transparenzbericht
- Für Betriebsrat und Datenschutz, mit Datenkategorien und Grenzen. Kleine Werte werden in Berichten unterdrückt.
Messwerte sind Beobachtungen im Browser und nicht für Sanktionen gegen Personen bestimmt.
Ihre Daten
Was mit Ihren Daten passiert
Die Erweiterung zählt lokal im Browser und überträgt nur Tageszähler je Website und Regel.
- Gespeichert wird in einer Datenbank in Frankfurt am Main; der Dienst läuft in der Region Frankfurt.
- Für die Verwaltung speichert TravelPilot Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Rolle und Sprache der Admins sowie eine Ansprechperson je Unternehmen.
- Aufbewahrung: Tageszähler 25 Monate, Änderungsprotokoll 36 Monate.
- Datensparsam heißt nicht, dass gar keine personenbezogenen Daten anfallen: Bei jeder Übertragung verarbeiten die Hosting-Anbieter technisch die IP-Adresse. TravelPilot selbst speichert keine IP-Adressen.
Was danach kommen kann
Sie können kostenlos starten und Ihre bestehende Buchungslösung behalten. Wenn Sie die Einrichtung mit Ihrer IT oder die Enterprise-Funktionen besprechen möchten, sprechen Sie uns an.
Häufige Fragen
Brauche ich ein Konto?
Für die Verwaltung ja: Admins melden sich bei TravelPilot an. Mitarbeitende mit der Browser-Erweiterung brauchen kein Konto.
Was kostet TravelPilot?
Das kostenlose Paket ist dauerhaft kostenlos und deckt Hinweise, Firmenportal und die Einführung ab. Enterprise ist derzeit eine Beta; Konditionen auf Anfrage.
Bucht dann niemand mehr außerhalb des vorgesehenen Wegs?
Das verspricht TravelPilot nicht. Hinweise sind Orientierung; technisch wirken nur Sperren im verwalteten Browser, und Apps, private Geräte oder Telefonbuchungen bleiben außen vor.
Muss ich mein Buchungsportal wechseln?
Nein. TravelPilot führt zu dem Portal, das Sie freigeben – etwa Intertours Travel, SAP Concur oder Ihr eigener Zugang.
Fragen zu TravelPilot?
Wir klären, wie TravelPilot zu Ihrem Buchungsweg und Ihrer IT passt.
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Wenn Sie Unterstützung möchten
Marc Will
Geschäftsführer
Wenn Sie über Ihre Ergebnisse sprechen möchten, nehme ich mir Zeit dafür. Sie erfahren offen, ob und wo wir helfen können – auch wenn die beste Lösung bei Ihrem bisherigen Anbieter liegt.
- Telefon: +49 69 207 47
- E-Mail: neukunden@intertours.de