Travel-Management-Review
Wissen, wo Ihr Travel Management steht – bevor Sie entscheiden.
Der Review prüft Buchung, Zahlung, Abrechnung und Steuerung Ihrer Geschäftsreisen und erstellt eine Entscheidungsvorlage, die Sie intern vorlegen können. Ihre Reisedateien werden lokal in Ihrem Browser ausgewertet.
- Kostenfrei
- Ohne Anmeldung
- Ergebnis als Word oder PDF
Für wen
Für wen und in welcher Situation
Einkauf
Der Reisebürovertrag läuft aus oder steht zur Ausschreibung.
Assistenz der Geschäftsführung
Sie haben den Auftrag, das Travel Management zu überprüfen.
Interne Revision
Reise- und Abrechnungsprozesse stehen auf dem Prüfplan.
Geschäftsführung und CFO
Sie brauchen eine Entscheidungsvorlage auf einer Seite.
Aufwand und was Sie brauchen
- Schnell-Review
- rund 15–20 Minuten
- Ausführlicher Review
- rund 2–3 Stunden für die koordinierende Person, dazu die Zulieferung der Beteiligten
Was Sie brauchen
- Kein Konto, keine Anmeldung, keine Kontaktdaten
- Schnell-Review: keine Dateien nötig, ein Export ist optional
- Ausführlicher Review: Exporte, die Kolleginnen und Kollegen zuliefern – die Anwendung liest sie lokal ein
- Sie können jederzeit vom Schnell-Review in den ausführlichen Review wechseln; alle Angaben werden übernommen
Zwei Versionen, beide mit fertigem Ergebnis
| Schnell-Review | Ausführlicher Review | |
|---|---|---|
| Ziel | Erste verwendbare Standortbestimmung | Dokumentierte Ist-Analyse mit Entscheidungsvorlage |
| Dateien | Nicht nötig; ein Export optional | Mehrere Quellen, lokal eingelesen |
| Eingabezeit (Richtwert) | rund 15–20 Minuten | rund 2–3 Stunden für die koordinierende Person, dazu die Zulieferung der Beteiligten |
| Ergebnis | Kurzvorlage, Einstufung je Prüffeld, drei nächste Prüfschritte | Entscheidungsvorlage, Ist-Analyse, Auffälligkeiten, Kontrollübersicht |
| Eurobeträge | Keine – dafür braucht es Daten | Nur gekennzeichnet: nachgewiesen, geschätzt, zu prüfen |
Die Zeitangaben sind Richtwerte des Werkzeugs, keine gemessenen Durchschnitte.
Was Sie danach in der Hand haben
Alle Unterlagen entstehen lokal und lassen sich ohne Gespräch exportieren – als Word, Excel oder PDF, unter Ihrem Namen.
Schnell-Review
- Kurzvorlage (1–2 Seiten) mit Anlass und Entscheidungsfrage
- Einstufung je Prüffeld: Stärke, Handlungsfeld, zu prüfen oder nicht beurteilt
- Erkennbare Stärken, Datenlücken und Aussagegrenzen
- Drei priorisierte nächste Prüfschritte
Ausführlicher Review
- Entscheidungsvorlage auf einer Seite
- Ist-Analyse mit gewichteten Problemen und Zielen
- Wirtschaftliche Auffälligkeiten, gekennzeichnet als nachgewiesen, geschätzt oder zu prüfen
- Kontrollübersicht zur Weiterverwendung durch die interne Revision
- Vorläufige Anforderungen und priorisierte nächste Schritte
Offen gesagt: Intertours ist selbst Anbieter
Der Review ist eine Methodik von Intertours. Damit das Ergebnis trotzdem belastbar ist, bewertet er ausdrücklich auch, was bei Ihrem bestehenden Anbieter gut funktioniert. Diese Ergebnisse sind gleichwertig:
- Bestehenden Anbieter behalten und interne Abläufe verbessern
- Bestehenden Anbieter behalten und ergänzende Leistungen einsetzen
- Einzelne Systeme oder Zahlungswege verändern
- Einen Anbieterwechsel vorbereiten
- Zunächst weitere Daten beschaffen
Ihre Daten
Was mit Ihren Daten passiert
Ihre Reisedateien werden lokal in Ihrem Browser ausgewertet und nicht an Intertours übertragen.
- Dateien, Angaben und Ergebnisse bleiben im Browser auf Ihrem Gerät. Nach dem Laden baut die Seite keine Verbindungen zu Servern auf.
- Selbst prüfen: Trennen Sie nach dem Laden die Netzwerkverbindung – die Auswertung läuft weiter.
- Namen und Kennungen werden vor der Auswertung pseudonymisiert. Das ist keine Anonymisierung: Mit der lokal gespeicherten Zuordnung bleiben Personen bestimmbar.
- Intertours erhält nur, was Sie selbst per E-Mail senden, sowie technisch notwendige Protokolle beim Aufruf der Website.
Was danach kommen kann
Das Travel & Spend Zielbild zeigt an einer Beispielreise, wie Buchung, Zahlung und Abrechnung ineinandergreifen. Wenn Sie über Ihre Ergebnisse sprechen möchten, vereinbaren Sie ein Meeting – die Unterlagen bleiben auch ohne Gespräch vollständig nutzbar.
Häufige Fragen
Wir haben bereits einen Anbieter. Lohnt sich der Review trotzdem?
Ja. Der Review bewertet auch, was bei Ihrem bestehenden Anbieter gut funktioniert. Ist nichts zu verbessern, lautet das Ergebnis: bestehende Lösung beibehalten.
Erhält Intertours unsere Daten?
Nein. Die Auswertung läuft in Ihrem Browser. Intertours erhält nur, was Sie selbst per E-Mail senden, und technisch notwendige Protokolle beim Aufruf der Website.
Was kostet der Review?
Nichts. Auch ein Gespräch ist kostenfrei. Kostenpflichtige Folgeleistungen werden vor einer Beauftragung schriftlich benannt.
Ersetzt der Review eine Wirtschafts- oder Rechtsprüfung?
Nein. Er strukturiert Angaben und Daten und kennzeichnet, was nachgewiesen, geschätzt oder noch zu prüfen ist.
Verschaffen Sie sich einen Überblick.
Ohne Anmeldung, ohne Kontaktdaten – die Kurzvorlage liegt nach rund 15–20 Minuten vor.
Schnell-Review starten
Wenn Sie Unterstützung möchten
Marc Will
Geschäftsführer
Wenn Sie über Ihre Ergebnisse sprechen möchten, nehme ich mir Zeit dafür. Sie erfahren offen, ob und wo wir helfen können – auch wenn die beste Lösung bei Ihrem bisherigen Anbieter liegt.
- Telefon: +49 69 207 47
- E-Mail: neukunden@intertours.de