Prozesslandkarte · für Finance
Wo entsteht in Ihrem Reise- und Abrechnungsprozess Nacharbeit – und was kostet sie im Jahr?
Die Prozesslandkarte macht Ihren tatsächlichen Ablauf sichtbar: Systeme, manuelle Übergaben und den Aufwand, den sie verursachen. Sie beschreiben ihn in eigenen Worten – in rund 10 Minuten, ohne IT.
- Kostenfrei
- Rund 10 Minuten
- Keine IT, keine Systemanbindung
Für wen
Für wen und in welcher Situation
Die Prozesslandkarte richtet sich an die Finance-Leitung und den CFO – überall dort, wo Sie belegen wollen, dass der Prozess Arbeit macht, statt es nur zu sagen.
CFO-Gespräch
Sie wollen zeigen, wo Nacharbeit entsteht und wie häufig.
Budget und Priorisierung
Sie brauchen eine nachvollziehbare Grundlage für die nächste Budgetrunde.
Systementscheidung
Ein Digitalisierungsprojekt oder Systemwechsel steht an.
So funktioniert es
Erzählen
Beschreiben Sie, wie es bei Ihnen wirklich läuft.
Sehen
Eine KI zeichnet Systeme, Varianten und Datenflüsse. Sie korrigieren nur.
Verstehen
Reibung, Aufwand und Kosten werden sichtbar – mit nachvollziehbarer Herleitung.
Aufwand und was Sie brauchen
- Dauer
- rund 10 Minuten
Was Sie brauchen
- Keine IT, keine Systemanbindung, kein Datenexport
- Ihr Wissen über den heutigen Ablauf – Sie beschreiben ihn in eigenen Worten und korrigieren die Karte
- Angaben zu Volumen und Bearbeitungszeit machen die Bandbreite enger
Was Sie danach in der Hand haben
Eine Grundlage für CFO-Gespräch, Budget und Systementscheidung. Weniger Nacharbeit entlastet am Ende auch die Buchhaltung.
Analyse
- Prozesskarte mit Systemen, Datenflüssen und Varianten
- Problemstellen wie fehlende Belegkopplung oder doppelte Erfassung
- Aufwand pro Jahr – immer als Bandbreite, nie als Punktwert, jede Zahl aus Ihren eigenen Angaben
Managementreport
- Executive Summary zur Weitergabe an CFO, Geschäftsführung, Einkauf und Travel
- Erhältlich gegen eine geschäftliche E-Mail-Adresse
Ihre Daten
Was mit Ihren Daten passiert
Ihre Prozessdaten bleiben im Browser; auf unseren Servern findet keine dauerhafte Speicherung statt.
- Ihre Beschreibung wird zur Auswertung an ein KI-Modell von Anthropic übermittelt (je nach Konfiguration über AWS Bedrock in der EU-Region Irland). Die Eingaben werden nicht zum Training verwendet.
- Für den PDF-Report liegt die Karte höchstens 10 Minuten in einem flüchtigen Serverspeicher.
- Für den Managementreport gehen Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und aggregierte Kennzahlen an das CRM von Intertours – die vollständige Karte nicht.
- Die Anwendung setzt keine Cookies; die Reichweitenmessung ist cookiefrei.
Was danach kommen kann
Das Zielbild zeigt, wie dieselbe Reise ohne Nacharbeit abläuft – von der Buchung bis zur Abrechnung. Der Travel-Management-Review ergänzt die Sicht um Einkauf, Steuerung und Kontrollen.
Häufige Fragen
Ist das Process Mining?
Nein. Process Mining braucht Systemdaten und Integration. Die Prozesslandkarte liefert ohne IT-Projekt eine Managementsicht auf Ist-Prozess, Datenwege und manuellen Aufwand.
Woher kommen die Zahlen?
Ausschließlich aus Ihren eigenen Angaben – als Bandbreite, mit nachvollziehbarer Herleitung. Keine Benchmarks, keine erfundenen Einsparungen.
Muss ich meine E-Mail-Adresse angeben?
Nur für den Managementreport. Die Karte selbst nutzen Sie ohne Konto und ohne Kontaktdaten.
Zeigen Sie, wo Nacharbeit entsteht.
Rund 10 Minuten, ohne IT und ohne Systemanbindung.
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Wenn Sie Unterstützung möchten
Marc Will
Geschäftsführer
Wenn Sie über Ihre Ergebnisse sprechen möchten, nehme ich mir Zeit dafür. Sie erfahren offen, ob und wo wir helfen können – auch wenn die beste Lösung bei Ihrem bisherigen Anbieter liegt.
- Telefon: +49 69 207 47
- E-Mail: neukunden@intertours.de